あいプラングループ（以下「当グループ」といいます）では、個人情報の重要性を認識し、正確かつ安全に取り扱うことにより、お客様およびその関係者などから得られた個人情報を漏洩などから守り、お客様の信頼に応えなければならないと考えております。 当グループでは「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」）及び関連法令に基づき、適切な管理体制と社内規程を整備するとともに、役員及びすべての従業員に必要な教育研修を実施いたします。
株式会社あいプラン
北海道札幌市中央区南2条西8丁目12-1
代表取締役 新道 いくみ
平成17年4月1日 制定
平成30年6月1日 改定
令和 4年4月1日 改定
令和 5年8月1日 改定
令和 6年3月1日 改定
当グループでは個人情報を取得するにあたり、下表の利用目的に示す範囲内で利用いたします。 下表で示す「取得する個人情報」以外の個人情報を利用する場合、または「利用目的」以外で利用する場合は、利用目的を通知もしくは公表もしくはあらかじめご本人の同意を得た上で利用いたします。
| 個人情報の分類 | 取得方法 | 取得する個人情報 | 利用目的 |
|---|---|---|---|
| お客様の個人情報 | 当グループとの契約（互助会の申込、式典の申込など）に伴ってご本人から直接取得 | 氏名・住所・電話番号・FAX番号・メールアドレス・生年月日・年齢・性別・職業・勤務先の名称、取引銀行（支店名・口座番号）・宗派 | ◆契約に基づく権利の行使や義務の履行 ◆当グループのサービスやイベントに関するご案内の発送 ◆データの分析による当グループのサービス・商品の改善、新サービス・新商品の開発 |
| 当グループの商品およびサービスをご購入いただいた際にご本人から直接取得 | 氏名・住所・電話番号・メールアドレス・性別・クレジットカード情報・電子マネー情報 | ◆商品の発送 ◆代金の決済 ◆当グループのサービスやイベントに関するご案内の発送 ◆データの分析による当グループのサービス・商品の改善、新サービス・新商品の開発 |
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| 式典（ご結婚式・ご葬儀・ご法要など）の後にお渡しするアンケートによりご本人から直接取得 | 氏名・住所・電話番号 | ◆ご回答いただいた内容への回答 ◆ご回答に対する返礼品の発送 |
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| 当グループのイベントへご参加の際にご本人から直接取得 | 氏名・住所・電話番号・FAX番号・メールアドレス・生年月日・年齢・性別・職業・勤務先の名称 | ◆当グループの施設やイベントなどの営業案内の発送 ◆お問い合わせへの回答 ◆データの分析による当グループのサービス・商品改善、新サービス・新商品の研究や開発 |
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| 当グループへのお問い合わせ・ご相談の際にご本人から直接取得 | 氏名・住所・電話番号・ＦＡＸ番号・メールアドレス・会員番号 | ◆お問い合わせへの回答 | |
| 当グループの介護サービスを利用または介護施設への入居に伴いご契約者様またはご利用者様から直接取得 | 氏名・住所・電話番号・生年月日・メールアドレス・勤務先の名称・取引銀行(支店名・口座番号)・家族状況・病歴・職歴・保険証情報 | ◆介護サービスの提供 ◆会計・経理 ◆入退所管理 ◆業務上のご連絡 ◆介護保険事務 ◆他の事業者または医療機関との連携および照会への回答 |
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| 当グループに入社を希望される方に関する個人情報 | 当グループの採用選考への応募時および採用に関する情報提供の希望時にご本人から直接取得 | 氏名・住所・電話番号・FAX番号・メールアドレス・生年月日・年齢・性別・学歴・職歴・家族構成 | ◆採用選考の手続き ◆ご本人への連絡 ◆ご本人へ資料を送付 |
| 当グループ従業員に関する個人情報 | 入社時および在職中にご本人から直接取得 | 各個人情報 | ◆雇用管理、労務管理、健康管理、情報管理、セキュリティ管理 |
当グループはお客様から取得した上表の個人情報を上表の利用目的を達成するためにグループ内にて共同利用いたします。
＜当該個人情報の管理について責任を有するもの＞
株式会社あいプラン
上記の共同利用先が変更になる場合は、当プライバシーポリシーにてお知らせいたします。
当グループは、下記のいずれかに該当する場合を除き、ご本人から取得した個人情報を第三者へ提供または開示いたしません。なお、上記の共同利用先または業務委託契約に基づく委託先に提供する場合は、第三者提供または開示に該当いたしません。
お客様から取得した個人情報につきましては、個人情報に関する秘密保持契約を締結した業務委託会社に対して、上記利用目的の達成のために必要な範囲で取扱いを委託いたします。業務委託会社に対しては個人情報の漏洩、利用目的外の利用等をすることのないよう適切な監督を行います。
当グループは、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のため、以下の（１）～（５）の項目のほか、必要かつ適切な措置を講じます。
お客様はご提供いただいた個人情報につきまして、開示、内容の訂正・追加または削除、利用停止等を当グループに請求することができます。 ただし、以下に該当する場合は開示等にご対応できない場合があります。その際はお客様にその旨を遅滞なく通知いたします。
ご請求方法につきましては個人情報の開示等の請求方法をご確認ください。
当グループのwebサイトにおける個人情報等の取扱いについてはWebサイトにおける取扱いをご確認ください。
当サイトは、個人情報保護法及び関連法令を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直しその改善に努めます。修正された最新のプライバシーポリシーは常に本ページにて開示されます。
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先
〒060-0062 北海道札幌市中央区南２条西８丁目12-1
株式会社あいプラン 総務部
電話 ：011-232-2888
ＦＡＸ：011-232-4550
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